Zarządzenie Nr 422/2017 w sprawie powołania komisji do oceny i wydzielenia dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie znajdującej się w archiwum zakładowym Urzędu Gminy Widuchowa.

ZARZĄDZENIE Nr 422/2017
WÓJTA  GMINY  WIDUCHOWA
z dnia 18 września 2017 r.

w sprawie powołania komisji do oceny i wydzielenia dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie znajdującej się w archiwum zakładowym Urzędu Gminy Widuchowa.

Na podstawie art.34 ust.1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U.z 2016.,poz.1506 ze zm.poz.1948, z 2017r.poz.1086), § 38 ust. 3 instrukcji archiwalnej, stanowiącej załącznik nr 6 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt  oraz  instrukcji  w sprawie organizacji  i  zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011r. Nr 14, poz.67 ze zm. Nr 27, poz.140) zarządza się, co następuje:

§ 1. Powołuję komisję do oceny i wydzielenia dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie w następującym składzie:
1) Andrzej Stachura - Przewodniczący Komisji;
2) Marcin Bachta - Członek Komisji;
3) Izabela Ziemska-Walczak- Członek Komisji;
4) Dorota Koleda - Członek Komisji;
5) Magdalena Łapińska - Członek Komisji;
6) Halina Łoik - Członek Komisji.

§  2.  Do zadań komisji należy:
1)kwalifikowanie dokumentacji niearchiwalnej do zniszczenia na podstawie spisu wytypowanej do brakowania dokumentacji, względnie ustalenie innego okresu przechowywania;
2) sporządzenie protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej;
3)sporządzenie spisu dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie;
4) sporządzenie  protokołu  zniszczenia  dokumentacji niearchiwalnej  po  uzyskaniu zgody na jej zniszczenie przez Archiwum Państwowe w Szczecinie.

§ 3. Wykonanie zarządzenia powierza się Pani Halinie Łoik - podinspektorowi Referatu Organizacyjnego.

§ 4.  Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.