Zarządzenie Nr 313/2005 w sprawie ustalenia polityki rachunkowości w Urzędzie Gminy w Widuchowej oraz jednostkach organizacyjnych.

ZARZĄDZENIE Nr 313/2005
WÓJTA GMINY WIDUCHOWA
z dnia 30 czerwca 2005 r.

w sprawie ustalenia polityki rachunkowości w Urzędzie Gminy w Widuchowej oraz jednostkach organizacyjnych.

Na podstawie art. 10 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694, z 2003 r. Nr 60, poz. 535, Nr 139, poz. 1324, Nr 124, poz. 1152, Nr 229, poz. 2276) zarządzam, co następuje:

§ 1. Rokiem obrotowym w jednostkach organizacyjnych Gminy jest rok kalendarzowy, okresem sprawozdawczym jest okres, za który sporządza się sprawozdania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 13 marca 2001 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej /Dz.U. Nr 24, poz. 279/ oraz Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 18 grudnia 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych /Dz.U. Nr 153, poz. 1752/.

§ 2. Ustala się metody wyceny aktywów i pasywów zgodnie z załącznikiem Nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 3. Ustala się zakładowy plan kont zgodnie z załącznikiem Nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 4. Ustala się wykaz zbiorów danych tworzących księgi rachunkowe na komputerowych nośnikach danych wraz z opisem systemu informatycznego zgodnie z załącznikiem Nr 3 do niniejszego zarządzenia.

§ 5. Dokumentację księgową, księgi rachunkowe, dowody księgowe, dokumenty inwentaryzacyjne i sprawozdania finansowe zwane dalej także „zbiorami” należy przechowywać w należyty sposób i chronić przed niedozwolonymi zmianami, nieupoważnionym rozpowszechnianiem, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
Ochrona danych dla ksiąg rachunkowych prowadzonych przy użyciu komputera polega na stosowaniu odpornych na zagrożenia nośników danych, doborze stosownych środków ochrony zewnętrznej, systematycznym tworzeniu rezerwowych kopii zbiorów danych opisanych na nośnikach komputerowych, pod warunkiem zapewnienia trwałości zapisu informacji systemu rachunkowości, przez czas nie krótszy od wymaganego do przechowywania ksiąg rachunkowych i chroniących przed nieupoważnionym dostępem lub zniszczeniem.
Dowody księgowe i dokumenty inwentaryzacyjne przechowuje się w oryginalnej postaci w ustalonym porządku dostosowanym do sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych, w podziale na okresy sprawozdawcze, w sposób pozwalający na ich łatwe odszukanie.
Roczne zbiory dowodów księgowych i dokumentów inwentaryzacyjnych oznacza się określeniem nazwy ich rodzaju oraz symbolem końcowych lat i końcowych numerów w zbiorze.

§ 6. Traci moc Zarządzenie Nr 165/2004 Wójta Gminy Widuchowa z dnia 15 kwietnia 2004 r. w sprawie ustalenia polityki rachunkowości w Urzędzie Gminy w Widuchowej oraz jednostkach organizacyjnych zmienione Zarządzeniem Nr 193/2004 z dnia 30 czerwca 2004 oraz zarządzeniem Nr 240/2004 z dnia 19 listopada 2004 r.

§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.