Zarządzenie Nr 104/2011 w sprawie likwidacji Kancelarii Tajnej w Urzędzie Gminy Widuchowa.

ZARZĄDZENIE Nr 104/2011
WÓJTA GMINY WIDUCHOWA
z dnia 05 sierpnia 2011 r.

w sprawie likwidacji Kancelarii Tajnej w Urzędzie Gminy Widuchowa.

Na podstawie art.42 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 182 poz.1228), w związku § 7 pkt 15 Zarządzenia Nr 233/2008 Wójta Gminy Widuchowa z dnia 12 marca 2008 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Widuchowa, zarządzam, co następuje :

§ 1. Likwiduje się Kancelarię Tajną w Urzędzie Gminy Widuchowa.

§ 2. Pani Halinie Łoik dotychczasowemu Kierownikowi Kancelarii Tajnej polecam:
1) dokonanie pełnej inwentaryzacji dokumentów znajdujących się w Kancelarii Tajnej;
2) zabezpieczenie i dalsze przechowywanie dokumentów zawierających informacje niejawne zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony informacji niejawnych;
3) dalszy bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w komórkach organizacyjnych w Urzędzie Gminy;
4) udostępnianie lub wydawanie dokumentów osobom do tego uprawnionym;
5) egzekwowanie zwrotu dokumentów;
6) kontrola przestrzegania właściwego oznaczania dokumentów zawierających informacje niejawne, wykonanych w Urzędzie Gminy;
7) prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami;
8) wykonywanie poleceń Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.

§ 3. Wykonanie zarządzenia powierzam Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Uzasadnienie do Zarządzenia Nr 104/2011
Wójta Gminy Widuchowa
z dnia 05 sierpnia 2011 r.

Przepis art. 42 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 182 poz.1228) nakazuje tworzenie kancelarii tajnej w jednostkach organizacyjnych, w których są przetwarzane informacje niejawne o klauzuli „tajne” lub ściśle tajne”. W Urzędzie Gminy Widuchowa dokumenty takie nie są przetwarzane.