Wójt Gminy Widuchowa ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej-prowadzenie placówki wsparcia dziennego na terenie Gminy Widuchowa w miejscowości Lubicz w okresie od dnia 27.01.2022 r. do 31.12.2022 r.
OTWARTY KONKURS OFERT
Wójt Gminy Widuchowa
74-120 Widuchowa, ul. Grunwaldzka 8
tel./fax 91 416 72 55
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej- prowadzenie placówki wsparcia dziennego na terenie Gminy Widuchowa w miejscowości Lubicz w okresie od 27.01.2022 do 31.12.2022 r.
-
Rodzaj zadania:
-
Prowadzenie w okresie w okresie od dnia 27.01.2022 do 31.12.2022 r. placówki wsparcia dziennego na terenie Gminy Widuchowa w miejscowości Lubicz we wszystkie dni robocze.
-
Placówka wsparcia dziennego funkcjonować powinna co najmniej 4 godziny dziennie,
w godzinach dostosowanych do potrzeb uczestników oraz rodziców/opiekunów. -
Placówka wsparcia dziennego prowadzona będzie w obiektach stanowiących własność Gminy Widuchowa (świetlicach) w formie opiekuńczo wychowawczej, dostosowanych lokalowo do prowadzenia takiej placówki.
-
Oferent zobowiązuje się w szczególności do prowadzenia placówki zgodnie
z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 9 marca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (T.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 821; zm.: Dz. U. z 2021 r. poz. 159 i poz. 1006). -
Placówka wsparcia dziennego zapewnia uczestnikom w szczególności:
-
pomoc w nauce,
-
opiekę i wychowanie,
-
organizację czasu wolnego, zabaw, zajęć sportowych oraz rozwój zainteresowań,
-
posiłek w miarę możliwości,
-
współpracę z rodzicami/opiekunami dziecka oraz z placówkami oświaty.
-
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania
-
Na czas realizacji zadania, o którym mowa w pkt I przeznacza się środki do wysokości
13 000 złotych (słownie: trzynaście tysięcy złotych). -
Minimalny wkład finansowy, pochodzący ze środków oferenta lub z innych źródeł nie może stanowić mniej niż 10% całkowitych kosztów realizacji zadania.
-
Określona w ust. 1 wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację całości zadania stanowi wartość maksymalną.
-
Zasady przyznawania dotacji:
-
W otwartym konkursie ofert udział mogą wziąć organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwanej dalej „ustawą” oraz inne podmioty wskazane w art. 3 ust. 3 tej ustawy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1057; zm.: Dz. U. z 2019 r. poz. 2020 oraz z 2021 r. poz. 1038, poz. 1243 i poz. 1535.).
-
Przyznanie dotacji następuje na zasadzie wsparcia wykonania zadania publicznego.
-
W ramach dotacji będą pokrywane jedynie niezbędne koszty, których poniesienie jest merytorycznie uzasadnione i bezpośrednio związane z realizacją zadania.
-
Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie przed datą rozpoczęcia zadania umowy
z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. -
Środki finansowe otrzymane w formie dotacji wykorzystane zostaną zgodnie z celem na jaki je uzyskano, na warunkach określonych w umowie oraz zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (T.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 ze zm.).
-
Dotacja nie może być wykorzystana na pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć.
-
Oferent, któremu zostanie powierzone prowadzenie zadania objętego niniejszym konkursem, zwany dalej „Zleceniobiorcą” jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków otrzymanych na realizację zadania w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
-
Organ zlecający realizację zadania publicznego może dokonywać kontroli i oceny realizacji zadania w szczególności stopnia realizacji zadania, efektywności, rzetelności, jakości realizacji zadania, prawidłowości wykorzystania środków, prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją zadania.
-
Wykorzystanie dotacji podlega kontroli i ocenie realizacji zadania, Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania z wykonania zadania, zgodnie z wzorem określonym Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonywania tych zadań ( Dz. U. 2019 poz. 2057) zwanego dalej „rozporządzeniem”. Zleceniodawca może żądać częściowych sprawozdań z wykonania zadania zgodnie z cytowanym rozporządzeniem.
-
W przypadku:
1) wykorzystania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem,
2) nieterminowego lub nienależytego wykonania umowy, w tym w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania stwierdzonego na podstawie wyników kontroli oraz oceny wniosków i zaleceń pokontrolnych,
3) przekazania przez Zleceniobiorcę części lub całości dotacji osobie trzeciej pomimo, że nie przewiduje tego umowa,
4) odmowy poddania się kontroli przez Zleceniobiorcę.
Gmina Widuchowa w wyniku stwierdzonych okoliczności, o których mowa wyżej określi kwotę dotacji podlegającą zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości określonej, jak dla zaległości podatkowych.
-
Termin i warunki realizacji zadania:
-
Termin realizacji zadania ogłoszonego do otwartego konkursu ofert ustala się od dnia 27.01.2022 r. do dnia 31.12.2022 r.
-
Szczególne warunki realizacji zadania określa umowa zawarta ze Zleceniobiorcą przed rozpoczęciem realizacji zadania.
-
Wzór umowy stanowi załącznik do rozporządzenia.
-
Kadra zatrudniona do placówki wsparcia dziennego musi posiadać kwalifikacje określone w ustawie z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (T.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 821; zm.: Dz. U. z 2021 r. poz. 159 i poz. 1006).
-
Szczegółowe zadania oraz organizacje działania placówek wsparcia dziennego, w tym rodzaj dokumentacji dotyczącej dziecka oraz sposób jej prowadzenia określa regulamin organizacyjny placówki wsparcia dziennego opracowany przez kierownika tej placówki.
-
Pod opieką jednego wychowawcy nie może przebywać więcej niż 15 dzieci.
-
Pobyt dziecka w placówce jest nieodpłatny.
-
Pierwszeństwo do przebywania w placówce posiadają dzieci skierowane przez pracownika socjalnego, asystenta rodziny oraz sąd.
-
Termin składania ofert.
-
Oferty należy dostarczyć w zapieczętowanej kopercie, pocztą lub osobiście na adres Urzędu Gminy Widuchowa, ul. Grunwaldzka 8, 74-120 Widuchowa
pok. 11, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 26.01.2022 r. do godz. 10.00.-
Decyduje data wpływu oferty do Urzędu Gminy Widuchowa potwierdzona pieczęcią wpływu, a nie data stempla pocztowego.
-
Na kopercie należy umieścić następujące informacje:
-
-
pełną nazwę oferenta i jego adres,
-
tytuł zadania „Konkurs ofert- prowadzenie placówki wsparcia dziennego na terenie Gminy Widuchowa w miejscowości Lubicz”
-
adnotację „nie otwierać przed posiedzeniem komisji konkursowej”
-
-
Druk oferty można otrzymać w Urzędzie Gminy Widuchowa, ul. Grunwaldzka 8, pok. Nr 11. Druk jest także dostępny na stronie internetowej www.bip.widuchowa.pl
-
Oferta i załączniki powinny być podpisane przez osoby posiadające na dzień składania oferty prawo reprezentacji oferenta (np. wskazane w KRS zgodnie z zasadą reprezentacji).
-
Dokumenty winny być podpisane, z czytelną adnotacją o funkcji osób/osoby podpisującej/podpisujących.
-
-
Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty dotyczące oferenta:
-
dokument potwierdzający wpis do rejestru (np. KRS, Ewidencja stowarzyszeń zwykłych w Starostwie Powiatowym), a w przypadku gdy reprezentacja nie wynika z KRS- kopie uchwał,
-
kserokopie statutu,
-
sprawozdanie merytoryczne z działalności za rok 2021 lub w przypadku krótszej działalności za okres od dnia rejestracji do dnia złożenia oferty,
-
sprawozdanie finansowe z działalności za rok 2021 lub w przypadku krótszej działalności za okres od dnia rejestracji do dnia złożenia oferty,
-
oświadczenie osób reprezentujących podmiot składający ofertę o nieprowadzeniu działań w celu osiągnięcia zysku.
-
Kserokopię wszystkich dokumentów, o których mowa w ust. 2 winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby umocowane do reprezentacji podmiotu składającego ofertę.
-
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
-
Gmina Widuchowa zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny oraz do przesunięcia terminu składania ofert.
-
Terminy, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:
-
Rozpatrzenie oferty nastąpi w terminie 7 dni od dnia ostatecznego terminu ich składania.
-
Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokona Komisja konkursowa powołana przez wójta Gminy Widuchowa zwana dalej „komisją”.
-
Komisja w trakcie oceny ofert może wystąpić do podmiotów biorących udział w konkursie
o dodatkowe informacje lub dokumenty. -
Decyzję o dofinansowaniu realizacji zadania publicznego podejmuje Wójt Gminy Widuchowa (ostateczne rozstrzygnięcie konkursu).
-
Podmioty, które złożyły oferty w konkursie zostaną powiadomione o jego wyniku pisemnie
w terminie 7 dni od jego rozstrzygnięcia. -
Ogłoszenie zawierające informacje o wyborze oferenta zostaną umieszczone na BIP Urzędu Gminy Widuchowa, stronie internetowej Urzędu Gminy Widuchowa oraz na tablicy ogłoszeń tego urzędu.
-
Oferty będą oceniane według następujących kryteriów:
-
kryterium formalne:
-
terminowość złożenia oferty
-
kompletność i prawidłowość wymaganej dokumentacji (czy przedłożono kompletny
i prawidłowo wypełniony formularz oferty wraz ze wszystkimi załącznikami podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli) -
zgodność oferty z rodzajem zadania określonym w ogłoszeniu,
-
kryteria merytoryczne:
-
ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy,
-
ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym odniesienie do zakresu rzeczowego zadania,
-
ocena poprawnej jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób przy udziale, których oferent będzie realizował zadania publiczne,
-
udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,
-
ocena realizacji zleconych zadań publicznych organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne pod względem rzetelności terminowości
i sposobu rozliczania otrzymanych na ten cel środków, -
udział własnych zasobów ludzkich i rzeczowych w realizacje zadania publicznego.
-
Informacja o realizowanych zadaniach publicznych tego samego rodzaju:
W roku 2021 Gmina Widuchowa udzieliła dotacji na realizację zadań z zakresu prowadzenia placówek wsparcia dziennego:
Lp. |
Nazwa podmiotu, tytuł zadania |
Kwota dotacji |
1 |
Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Zachodniopomorski Oddział Regionalny w Szczecinie, Prowadzenie placówki wsparcia dziennego na terenie Gminy Widuchowa w miejscowości Lubicz od dnia 29.01.2021 do dnia 31.12.2021 |
12 000,00 |
|
Ogółem |
12 000,00 |
-
Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO w przypadku zbierania danych osobowych osoby fizycznej
W związku z zapisami art. 13 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) (Dz. Urz. UE L. z 2016 r., Nr 119, str. 1
z późn. zm.) informuję, iż:
-
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Gmina Widuchowa reprezentowana przez Wójta Gminy Widuchowa
ul. Grunwaldzka 8
74 -120 Widuchowa
telefon: 91 416 72 55
e-mail:org@widuchowa.pl
-
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail: iod@widuchowa.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Państwa danych osobowych.
-
Pani/Pana dane osobowe są zbierane i przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c, e, RODO w celu realizacji zadań publicznych własnych lub zleconych Gminie Widuchowa. Gmina Widuchowa przetwarza dane osobowe, co do których istnieje obowiązek prawny ich podania bądź podanie danych osobowych jest dobrowolne w zależności od celu i podstawy prawnej przetwarzania. Jednakże niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora może skutkować niemożnością realizacji usługi.
-
Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców, w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa, umów powierzenia lub stosownych upoważnień.
-
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane, zgodnie z przepisami o archiwizacji oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt.
-
W związku z przetwarzaniem przez administratora danych osobowych przysługuje Pani/Panu:
-
-
prawo dostępu do treści danych osobowych oraz otrzymywania ich kopii;
-
-
-
prawo do żądania sprostowania danych osobowych;
-
-
-
prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym);
-
-
-
prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
-
-
-
prawo do przenoszenia danych osobowych;
-
-
-
prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
-
-
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora.
Organem właściwym do wniesienia skargi jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
-
W zależności od sfery, w której przetwarzane są dane osobowe, podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym. W szczególnych przypadkach ich podanie jest warunkiem zawarcia umowy.
-
Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
-
Pani/Pana dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.
Załączniki do pobrania
Plik | Nazwa | Data dodania | Pobrań |
---|---|---|---|
wzor oferty zal.2.doc (DOC, 151.00Kb) | 2022-01-04 15:11:37 | 15 | |
wzor umowy zal.3.RTF (RTF, 115.80Kb) | 2022-01-04 15:11:37 | 16 | |
wzor sprawozdania zal.4.doc (DOC, 198.50Kb) | 2022-01-04 15:11:37 | 30 |
Plik | Nazwa | Data dodania | Pobrań |
---|
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Osoba odpowiadająca za treść informacji
Mariusz Gralak Data wytworzenia:
04 sty 2022
Osoba dodająca informacje
Mariusz Gralak Data publikacji:
04 sty 2022, godz. 15:11
Osoba aktualizująca informacje
Andrzej Stachura Data aktualizacji:
05 sty 2022, godz. 11:02