ZARZĄDZENIE Nr 99/2003

ZARZĄDZENIE Nr 99/2003

WÓJTA GMINY WIDUCHOWA

z dnia 1 września 2003 r.

w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na dożywianie dzieci w placówkach oświatowych na terenie gminy Widuchowa w okresie od 15 września 2003 roku do przedostatniego dnia zajęć lekcyjnych w roku szkolnym 2003/2004 w trybie negocjacji z zachowaniem konkurencji.

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 o samorządzie gminnym ( z 2001 r. Dz.U. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984 i Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717 ) oraz art. 20a, 64 pkt 1 ustawy z dnia 10 czerwca 1994 r.

o zamówieniach publicznych ( Dz.U. z 2002 r. Nr 72, poz. 664, Nr 113, poz. 984, z 2003 r. Nr 2, poz. 16 ) Wójt Gminy zarządza, co następuje :

§ 1.1. Udzielić zamówienia publicznego na dożywianie dzieci w placówkach oświatowych na terenie gminy Widuchowa w okresie od 15 września 2003 roku do przedostatniego dnia zajęć lekcyjnych w roku szkolnym 2003/2004. w trybie negocjacji z zachowaniem konkurencji.

2. Szczegółowy przedmiot negocjacji określa załącznik nr 1 do zarządzenia.

§ 2. Powołuje się komisję przetargową do udzielenia zamówienia publicznego o którym mowa

w § 1.1 niniejszego zarządzenia w następującym składzie :

1. Jolanta Żygadło - Przewodniczący Komisji

2. Mariola Miskis - Członek Komisji

3. Krystyna Narożańska - Członek Komisji

4. Janina Stojek - Członek Komisji

§ 3. Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi GOPS.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik do Zarządzenia Nr 99/2003

Wójta Gminy Widuchowa

z dnia 1 września 2003 r.

PRZEDMIOT NEGOCJACJI

1.Zamawiający : Gmina Widuchowa

ul. Grunwaldzka 8

74-120 Widuchowa

tel. fax 091 - 4167-255

2.Charakterystyka zamówienia publicznego:

Dożywianie dzieci w placówkach oświatowych na terenie Gminy Widuchowa.

W ramach dożywiania należy dostarczyć posiłki i wydać je dzieciom z punktów wydawania posiłków znajdujących się w budynkach szkolnych:

Publiczna Szkoła Podstawowa i Publiczne Gimnazjum w Widuchowej

0. ul. Barnima III, 74-120 Widuchowa

Szkoła Podstawowa w Krzywinie

0. ul. Królewiecka 42, 74-121 Krzywin

Szkoła Podstawowa w Krzywinie Szkoła Filialna w Żelechowie

Żelechowo 22, 74-121 Krzywin

Pod pojęciem „punkt wydawania posiłków” należy rozumieć wydzielone pomieszczenie bez wyposażenia, znajdujące się przy stołówce szkolnej zaopatrzonej w stoliki i krzesła.

3. Dokumenty składające się na ofertę

Oferta powinna określać :

• cenę 1 gorącego posiłku

4. Warunki wymagane od wykonawców uczestniczących w realizacji zamówienia:

Do negocjacji może przystąpić oferent, który spełnia następujące warunki :

1) posiada uprawnienia do występowania w obrocie prawnym w zakresie objętym zleceniem,

2) dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym

i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zlecenia,

3) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zlecenia,

4) nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 19 ustawy o zamówieniach

publicznych.

5. Charakterystyka .

Przedmiotem zamówienia jest:

1) Codzienne dożywianie dzieci, w czasie trwania roku szkolnego od dnia 15.09.2003

do przedostatniego dnia zajęć lekcyjnych roku szkolnego 2003/2004 / w dni robocze

/ w niżej podanych placówkach i określonych rodzajach posiłków według poniższego

wykazu :

Ilość pożądanych posiłków wydawanych.

Lp.	Placówka	herbata	śniadania	Zupa + pieczywo ( 2 x w tygodniu)	II danie ( 3x w tygodniu)
1.	Szkoła Podstawowa i Gimnazjum w Widuchowej	0	80	140	140
2.	Szkoła Podstawowa w Krzywinie	0	30	50	50
3.	Filia w Żelechowie	1	8	25	25

6. Termin wykonania zamówienia : dożywianie wykonywane w czasie trwania roku

szkolnego przez okres od 15 września 2003 roku do przedostatniego dnia zajęć

lekcyjnych roku szkolnego 2003/2004.

7. Jako kryterium wyboru ofert przyjmuje się kryterium najkorzystniejszego bilansu ceny.

Współczynniki wag do w/w kryteriów wynoszą :

- cena za codzienne dożywianie dzieci - 100 %

8. Ogólne warunki umowy, które uwzględnione będą w przyszłej umowie z wybranym

w wyniku negocjacji oferentem zamieszczone są w załączonym projekcie umowy.

9. Negocjacje odbędą w dniu 3 września 2003 r. od godz. 12⁰⁰ w Urzędzie Gminy

w Widuchowej, ul. Grunwaldzka 8, sala konferencyjna.

10. Po przeprowadzeniu negocjacji oferent zobowiązany jest złożyć ofertę ostateczną zawierającą cenę w terminie do 4 września do godz. 9.00

11. Osoba upoważniona do kontaktowania się z oferentami :

• Jolanta Żygadło, tel. /091/ 4167-255

12. Wyniki zamówienia zostaną ogłoszone w Urzędzie Gminy Widuchowa poprzez

wywieszenie na tablicy ogłoszeń.

Zamawiający podpisze umowę z oferentem, który przedłożył ofertę najkorzystniejszą

z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszym zamówieniu.

13. W sprawach nie uregulowanych mają zastosowanie przepisy ustawy o zamówieniach

publicznych.

U M O W A

Na dożywianie dzieci w placówkach oświatowych na terenie GMINY WIDUCHOWA

Zawarta w dniu..............................r. w Widuchowej między Gminą Widuchowa zwaną

w treści umowy „ Zleceniodawcą” reprezentowaną przez:

1. Michała Lidwina - Wójta Gminy Widuchowa

a

firmą: ..............................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

reprezentowaną przez :

1.......................................................................................................................................................

NIP: ..................................................

REGON: ...........................................

Nr REJESTRU: ................................

zwanym dalej zleceniobiorcą.

została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

1.Zleceniodawca zleca a zleceniobiorca zobowiązuje się w zakresie działalności swego

przedsiębiorstwa wykonać na jego rzecz usługi w formie dożywiania dzieci w placówkach

oświatowych na terenie gminy Widuchowa polegające na zorganizowanym dożywianiu dzieci

w szkołach w czasie trwania roku szkolnego w dni robocze od dnia 15.09. 2003 do

przedostatniego dnia zajęć lekcyjnych roku szkolnego 2003/2004r. według niżej podanego

wykazu.

Lp.	PLACÓWKA	HERBATA	ŚNIADANIE	ZUPA+ PIECZYWO (2X W TYGODNIU)	II DANIE + kompot / 3X W TYGODNIU)
1.	Szkoła Podstawowa i Gimnazjum w Widuchowej	0	80	140	140
2.	Szkoła Podstawowa w Krzywinie	0	30	50	50
3.	Filia w Żelechowie	1	8	25	25

§ 2

1. Strony ustalają stawkę cenową za poszczególny rodzaj posiłków :

a/ herbata .......................................

b/ śniadanie .....................................

c/ zupa + pieczywo ..........................

d/ II danie + kompot .......................

e/ pełny obiad -zupa+ II danie + kompot

2. Ustalone stawki cenowe nie ulegają zmianie w okresie na jaki zawarta została niniejsza

umowa.

3. Zleceniobiorca ustala jadłospis na okresy 2 tygodniowe. Jadłospisy będzie dostarczał do biura

Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej na 3 dni przed kolejnym okresem żywieniowym.

4. Umowa dotyczy dożywiania dzieci w placówkach oświatowych na terenie gminy Widuchowa,

wyłącznie w dni nauki w szkole.

5. Sztućce w punktach wydawania posiłków nie mogą być aluminiowe, a kubki blaszane.

6. Zleceniobiorca zobowiązany jest do wykonania zlecenia przy dołożeniu największej staranności

zarówno co do jakości jak i estetyki posiłków.

7. Godziny wydawania posiłków w poszczególnych szkołach muszą być uzgodnione

z dyrektorami szkół i podane do wiadomości poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń szkoły.

8. Zupy na stoliki winny być podawane w wazach.

9. W godzinach wydawania posiłków zleceniobiorca nie może prowadzić innej działalność np.

sprzedaż artykułów spożywczych typu słodycze, lody, czipsy, tosty itp.

§ 3

Za dostarczenie posiłków do poszczególnych placówek zleceniobiorca nie będzie naliczał zleceniodawcy żadnych kosztów dodatkowych związanych z dowiezieniem posiłków.

§ 4

Miesięczne rozliczenie za wykonanie usługi - dożywianie dzieci odbywać się będzie przelewem na konto Oferenta na podstawie wystawionej przez Niego faktury w 2 - ch egzemplarzach, potwierdzonej przez pracownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej odpowiedzialnego za

dożywianie dzieci. Zapłata następuje w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zleceniodawcy potwierdzonej faktury.

§ 5

1. Zleceniodawcy przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku

naruszenia przez zleceniobiorcę warunków umowy.

2. Umowę zawiera się na okres od 15 września 2003 r. do przedostatniego dnia zajęć lekcyjnych

roku szkolnego 2003 / 2004.

§ 6

Strony zastrzegają stosowanie kar umownych - 10 % wartości przedmiotu umowy za odstąpienie od umowy z winy drugiej strony.

§ 7

W przypadku nie uregulowania spraw w umowie mają zastosowanie odpowiednie Przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 8

Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 9

Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po dwa egzemplarze

dla każdej ze stron.

Zleceniodawca Zleceniobiorca

OGŁOSZENIE

Na podstawie art.64 pkt 1 ustawy z dnia 10 czerwca 1994r. o zamówieniach publicznych ( Dz.U. z 2002r. Nr 72, poz. 664, poz.113, poz.984, z 2003r. Nr 2, poz. 16)

GMINA WIDUCHOWA

74-120 Widuchowa, ul. Grunwaldzka 8

zaprasza

do udziału w negocjacjach z zachowaniem konkurencji na realizację zamówienia publicznego pn.

Dożywianie dzieci w placówkach oświatowych na terenie gminy Widuchowa w okresie od 15 września 2003 roku do przedostatniego dnia zajęć lekcyjnych w roku szkolnym 2003/2004.

Przedmiotem zamówienia jest:

1) Codzienne dożywianie dzieci, w czasie trwania roku szkolnego od dnia 15.09.2003r.

do przedostatniego dnia zajęć lekcyjnych roku szkolnego 2003/2004 / w dni robocze

/ w niżej podanych placówkach i określonych rodzajach posiłków według poniższego

wykazu :

Ilość pożądanych posiłków wydawanych:

Lp.	PLACÓWKA	HERBATA	ŚNIADANIE	ZUPA+ PIECZYWO (2X W TYGODNIU)	II DANIE + kompot / 3X W TYGODNIU)
1.	Szkoła Podstawowa i Gimnazjum w Widuchowej	0	80	140	140
2.	Szkoła Podstawowa w Krzywinie	0	30	50	50
3.	Filia w Żelechowie	1	8	25	25

Termin wykonania zamówienia : dożywianie wykonywane w czasie trwania roku

szkolnego przez okres od 15 września 2003 roku do przedostatniego dnia zajęć

lekcyjnych roku szkolnego 2003/2004.

Jako kryterium wyboru ofert przyjmuje się kryterium najkorzystniejszego bilansu ceny.

Oferta winna określać stawkę cenową za poszczególny rodzaj posiłku:

a/ herbata

b/ śniadanie

c/ zupa + pieczywo

d/ II danie + kompot

e/ pełny obiad -zupa+ II danie + kompot

Osoba upoważniona do kontaktowania się z oferentami : Jolanta Żygadło, tel. /091/ 4167-255

Negocjacje odbędą w dniu 3 września 2003 r. od godz. 12⁰⁰ w Urzędzie Gminy Widuchowa, ul. Grunwaldzka 8 w sali konferencyjnej .