Zarządzenie Nr 136/2007 w sprawie wprowadzenia zmian instrukcji obiegu i kontroli dokumentów finansowo księgowych i gospodarki rzeczowymi składnikami majątkowymi w Urzędzie Gminy Widuchowa.

ZARZĄDZENIE Nr 136/2007
WÓJTA GMINY WIDUCHOWA
z dnia 20 września 2007 r.

w sprawie wprowadzenia zmian instrukcji obiegu i kontroli dokumentów finansowo księgowych i gospodarki rzeczowymi składnikami majątkowymi w Urzędzie Gminy Widuchowa.

Na podstawie art. 10. ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz.U. z 2002 r. Nr 76 poz. 694, z 2003 r. Nr 60, poz. 535, Nr 139 poz. 1324, Nr 124 , poz. 1152, Nr 229, poz. 2276z 2004 r. Nr 96, poz. 959, nr 145, poz. 1535, Nr 146 poz. 1546, Nr 213, poz. 2155, z 2005 r. Nr 10, poz. 66, Nr 184, poz. 1539, Nr 267, poz.2252, z 2006 r Nr157, poz.1119, Nr 208, poz. 1540) dla zapewnienia prawidłowego obiegu i kontroli dokumentów księgowych oraz gospodarki rzeczowymi składnikami majątku gminy Wójt Gminy Widuchowa zarządza, co następuje:

§1 W instrukcji obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych i gospodarki rzeczowymi składnikami majątku w Urzędzie Gminy Widuchowa stanowiącej załącznik do Zarządzenia Nr 523/2006 Wójta Gminy Widuchowa z dnia 14 września 2006 r. wprowadza się następujące zmiany:

1. W punkcie 2 rozdziału IV Zasady obiegu dokumentów księgowych wykreśla się regulacje dotyczące zaliczki na znaki skarbowe i uzyskanej ze sprzedaży znaków skarbowych prowizji.
2. Punkt 2 rozdziału VII Zaliczki, delegacje służbowe otrzymuje brzmienie:

„2. Polecenie wyjazdu służbowego wystawia pracownik sekretariatu. Do delegowania upoważniony jest Wójt lub Sekretarz - dla pracowników Urzędu Gminy, dyrektorów jednostek podległych

W poleceniu wyjazdu służbowego należy określić:
- miejsce rozpoczęcia podróży służbowej
- cel podróży
- terminy odbycia podróży służbowej
- środki lokomocji (w przypadku samochodu podać poj. silnika pojazdu)

Rozliczenie kosztów podróży służbowej należy złożyć w ciągu 14 dni od zakończenia podróży służbowej. Rachunek kosztów podróży pod względem merytorycznym podpisuje osoba delegująca lub pracownik prowadzący ewidencję delegacji. Zatwierdzenie przez Wójta lub Sekretarza kwoty do wypłaty traktuje się jak stwierdzenie wykonania polecenia służbowego. Kontrolę formalno - rachunkową przeprowadza pracownik księgowości. Wyplata z tytułu rozliczenia kosztów podróży następuje po zatwierdzeniu przez Wójta lub Sekretarza i Skarbnika oraz realizowana jest w kasie Banku prowadzącego obsługę rachunku jednostki.”

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.