Zarządzenie Nr 461/2022 w sprawie powołania komisji do oceny i wydzielenia dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie znajdującej się w archiwum zakładowym Urzędu Gminy Widuchowa

ZARZĄDZENIE Nr 461/2022
WÓJTA GMINY WIDUCHOWA
z dnia 10 stycznia 2022 r.

w sprawie powołania komisji do oceny i wydzielenia dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie znajdującej się w archiwum zakładowym Urzędu Gminy Widuchowa

Na podstawie art.33 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 713, 1378, z 2021 r. poz.1038), § 38 ust. 1 instrukcji archiwalnej, stanowiącej załącznik nr 6 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011r. Nr 14, poz.67 ze zm. Nr 27,poz.140) oraz § 9 Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji (Dz.U. z 2019r.,poz.246) Wójt Gminy Widuchowa zarządza, co następuje:

§ 1. Powołuję komisję do oceny i wydzielenia dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie w następującym składzie:
1) Andrzej Stachura - Przewodniczący Komisji;
2) Marcin Bachta - Członek Komisji;
3) Izabela Ziemska-Walczak - Członek Komisji;
4) Lidia Rafa - Członek Komisji;
5) Anna Rogalska - Członek Komisji;
6) Justyna Stasiowska - Członek Komisji;
7) Halina Łoik - Członek Komisji.

§ 2. Do zadań komisji należy:
1) kwalifikowanie dokumentacji niearchiwalnej do zniszczenia na podstawie spisu wytypowanej do brakowania dokumentacji, względnie ustalenie innego okresu przechowywania;
2) sporządzenie protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej;
3) sporządzenie spisu dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie;
4) sporządzenie protokołu zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej po uzyskaniu zgody na jej zniszczenie przez Archiwum Państwowe w Szczecinie.
§ 3. Po wykonaniu zadań określonych w § 2 komisja ulega rozwiązaniu.

§ 4. Wykonanie zarządzenia powierza się Pani Halinie Łoik - podinspektorowi Referatu Organizacyjnego.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.