Zarządzenie Nr 380/2021 w sprawie wprowadzenia legitymacji służbowych dla pracowników Urzędu Gminy Widuchowa

ZARZĄDZENIE Nr 380/2021
WÓJTA GMINY WIDUCHOWA
z dnia 15 czerwca 2021 r.

w sprawie wprowadzenia legitymacji służbowych dla pracowników
Urzędu Gminy Widuchowa

Na podstawie art. 33 ust. 3 i ust. 5 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2020 r. poz.713, poz.1378), art. 7 pkt 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2019 poz.1282) zarządza się, co następuje:

§ 1.1.Wprowadza się legitymację służbową dla pracowników Urzędu Gminy Widuchowa. Wzór legitymacji służbowej stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
2. Legitymację służbową wystawia Wójt Gminy Widuchowa lub osoba przez niego upoważniona.
3. Legitymację służbową wydaje się pracownikom, którzy wykonują czynności służbowe poza siedzibą Urzędu Gminy Widuchowa.
4. Legitymacja służbowa może być wykorzystywana wyłącznie przy wykonywaniu czynności służbowych.
5.Legitymację służbową wydaje się na podstawie wniosku złożonego przez pracownika. Wzór wniosku stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia.
6.Rejestr wydanych i zwróconych legitymacji służbowych, którego wzór stanowi Załącznik Nr 3 do niniejszego zarządzenia prowadzi Referat Organizacyjny.
7.Legitymację służbową wydaje się na okres 1 roku kalendarzowego, z możliwością przedłużenia jej ważności o kolejny rok kalendarzowy.

§ 2.1.Pracownik jest obowiązany dbać o należyty stan legitymacji służbowej, chronić ją przed uszkodzeniem, zniszczeniem, zgubieniem i kradzieżą.
2.W przypadku uszkodzenia legitymacji służbowej, uniemożliwiającego jej wykorzystanie zgodnie z przeznaczeniem, zniszczenia, zgubienia lub kradzieży, pracownik jest obowiązany niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Referat Organizacyjny. W takim przypadku, jeśli jest to konieczne do wykonywania czynności służbowych, Referat Organizacyjny wydaje pracownikowi duplikat legitymacji służbowej.
3.Z zastrzeżeniem ust.2 legitymacja służbowa podlega wymianie w przypadku :
1) zmiany danych osobowych pracownika;
2) zmiany stanowiska pracy lub komórki organizacyjnej;
3) utraty ważności.
4. Legitymacja służbowa podlega zwrotowi w przypadku:
1) ustania stosunku pracy pracownika w Urzędzie Gminy Widuchowa;
2) nieobecności w pracy trwającej dłużej niż dwa miesiące spowodowanej chorobą, urlopem macierzyńskim, wychowawczym, bezpłatnym;
3) tymczasowego aresztowania;
4) zawieszenia w wykonywaniu czynności służbowych.

§ 3.Wykonanie zarządzenia powierza się Zastępcy Wójta Gminy Widuchowa.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.