Zarządzenie Nr 359/2005 w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji rocznej w Urzędzie Gminy Widuchowa oraz jednostkach organizacyjnych Gminy Widuchowa.

ZARZĄDZENIE Nr 359/2005
WÓJTA GMINY WIDUCHOWA
z dnia 20 października 2005 r.

w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji rocznej w Urzędzie Gminy Widuchowa oraz jednostkach organizacyjnych Gminy Widuchowa.

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 214, poz. 1806, Nr 153, poz. 1271, z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457):
1. Zarządzam przeprowadzenie spisu z natury w następujących polach spisowych:
1) Urząd Gminy Widuchowa
2) Ochotnicza Straż Pożarna w Widuchowej
3) Ochotnicza Straż Pożarna w Krzywinie
4) Ochotnicza Straż Pożarna w Ognicy
5) Magazyn Obrony Cywilnej
6) Świetlica wiejska w Rynicy
7) Świetlica wiejska w Żelechowie
8) Świetlica wiejska w Żarczynie
9) Świetlica wiejska w Lubiczu
10) Świetlica wiejska w Dębogórze
11) Świetlica wiejska w Marwicach
12) Świetlica wiejska w Pacholętach
13) Świetlica wiejska w Ognicy
14) Świetlica wiejska w Czarnówku
15) Świetlica wiejska w Bolkowicach
16) Świetlica wiejska w Kłodowie

2. Spisem z natury należy objąć środki trwałe klasyfikowane w grupach 01-08 klasyfikacji środków trwałych (w przypadkach, w których możliwe jest zastosowanie spisu z natury), wyposażenie, maszyny i urządzenia wchodzące w skład środków trwałych w budowie, rzeczowe składniki aktywów obrotowych (310), aktywa pieniężne z wyjątkiem zgromadzonych na rachunkach bankowych, składników majątku będących własnością obcych jednostek powierzonych do używania dla Urzędu Gminy.

3. Określa się terminy:
a) rozpoczęcie spisu z natury na dzień 15.11.2005,
b) zakończenie spisu z natury na dzień 15.12.2005.

4. Do przeprowadzenia spisu z natury wymienionych składników majątkowych wyznaczam komisję inwentaryzacyjną, która przeprowadzi spis z natury aktywów pieniężnych z wyjątkiem zgromadzonych na rachunkach bankowych, w następującym składzie:
1) Janina Stojek - przewodniczący
2) Mariola Miskis - członek
3) Jadwiga Ucher - członek

oraz zespoły spisowe:
Zespół spisowy Nr 1 do przeprowadzenia spisu z natury w magazynie OC (w tym także składników majątku będących własnością obcych jednostek powierzonych do używania dla UG), środków trwałych klasyfikowanych w grupie I Klasyfikacji Środków Trwałych a także środków trwałych i wyposażenia znajdujących się poza siedzibą Urzędu Gminy, które nie zostały przypisane do przeprowadzenia spisu z natury pozostałym zespołom spisowym, w składzie:
1) Krystyna Białek- przewodnicząca
2) Danuta Budkiewicz-Mokros- członek
3) Joanna Błaż - członek

Zespół spisowy Nr 2 do przeprowadzenia spisu z natury środków trwałych i wyposażenia na I piętrze budynku Urzędu Gminy, składników majątku środków trwałych i wyposażenia znajdujących się w polach spisowych Ochotniczych Straży Pożarnych oraz składników majątku będących własnością obcych jednostek powierzonych do używania dla UG w składzie:
1) Mariusz Gralak - przewodniczący
2) Wojciech Krosnowski - członek
3) Bogusława Siebert - członek

Zespół spisowy Nr 3 do przeprowadzenia spisu z natury środków trwałych i wyposażenia na parterze oraz poziomach niższych budynku Urzędu Gminy, świetlicach wiejskich: maszyn i urządzeń wchodzących w skład środków trwałych, oraz rzeczowych składników aktywów obrotowych (materiałów) w składzie:
1) Mirosława Kęcka - przewodniczący
2) Halina Łoik - członek
3) Anna Witek - członek

Osoby powołane na członków zespołu ponoszą pełną odpowiedzialność za właściwie oraz zgodne z obowiązującymi przepisami przeprowadzenie spisu z natury.

5. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 2 należy przeprowadzić na dzień 15.11.2005r. z wyjątkiem aktywów pieniężnych, których inwentaryzację należy przeprowadzić w dniu 31.12.2005 r.

6. Arkusze spisowe pobierze przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej.

7. Szkolenie i instruktaż dla członków komisji inwentaryzacyjnej w Urzędzie Gminy oraz dla głównych księgowych i upoważnionych pracowników z jednostek organizacyjnych gminy zostało przeprowadzone dnia 18.10.2005 r.

8. Inwentaryzacji składników majątku w drodze weryfikacji sald dokonują pracownicy referatu finansów w uzgodnieniu z pracownikami merytorycznymi w zakresie:
- środków trwałych do których dostęp jest znacznie utrudniony,
- grunty,
- powierzonych kontrahentom własnych składników aktywów,
- należności w tym udzielonych pożyczek,
- należności spornych,
- należności i zobowiązań wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych,
- należności i zobowiązań z tytułów publiczno-prawnych,
- wartości niematerialnych i prawnych,
- fundusze jednostki, fundusze specjalne i fundusze celowe,
- rozliczenia czynne i bierne.

9. Wyceny majątku dokona osoba prowadząca księgi inwentarzowe, bądź wyznaczony pracownik.

10. Zobowiązuję osobę prowadzącą ewidencję mienia komunalnego do uzgodnienia stanu z ewidencją księgową (osobę prowadzącą księgi inwentarzowe).

11. Zobowiązuję przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej do złożenia sprawozdania końcowego z przebiegu inwentaryzacji (spisu z natury) do dnia 15.01.2006 r.

12. Zobowiązuję przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej przy współudziale osoby prowadzącej księgi inwentarzowe do sporządzenia protokołu rozliczeń wyników inwentaryzacji w terminie do dnia 15.01.2006 r. i dostarczenie do opinii Radcy Prawnego i Skarbnika do dnia 15.01.2006 r.

13. Harmonogram inwentaryzacji składników majątkowych stanowi załącznik do niniejszego załączenia.

14. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.