Zarządzenie nr 35/2019 w sprawie zmiany Zarządzenia Wójta Gminy Widuchowa w sprawie wprowadzenia do realizacji instrukcji obiegu i kontroli dokumentów finansowo księgowych i gospodarki rzeczowymi składnikami majątkowymi w Urzędzie Gminy Widuchowa.

ZARZĄDZENIE Nr 35/2019
WÓJTA GMINY WIDUCHOWA
z dnia 20 lutego 2019 r.

w sprawie zmiany Zarządzenia Wójta Gminy Widuchowa w sprawie wprowadzenia do realizacji instrukcji obiegu i kontroli dokumentów finansowo księgowych i gospodarki rzeczowymi składnikami majątkowymi w Urzędzie Gminy Widuchowa.

Na podstawie art. 10 ust. 1 - 4 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz.U. z 2018 r. poz. 395, ze zm. z 2018 r. poz. 398, poz. 650, poz. 62, poz. 1629, poz. 2212, poz. 2244) dla zapewnienia prawidłowego obiegu i kontroli dokumentów księgowych oraz gospodarki rzeczowymi składnikami majątku gminy zarządzam:

§ 1. W załączniku do Zarządzenia Wójta Gminy Widuchowa Nr 479/2018 z dnia 12 lutego 2018 r w sprawie wprowadzenia do realizacji instrukcji obiegu i kontroli dokumentów finansowo księgowych i gospodarki rzeczowymi składnikami majątkowymi w Urzędzie Gminy Widuchowa, punkt 9. Działu II DOWODY KSIĘGOWE otrzymuje nowe brzmienie:

„9. Wszystkie dokumenty księgowe zewnętrzne po rozpisaniu na właściwe stanowiska winne być przekazane do samodzielnych stanowisk, których dotyczą celem opisania i sprawdzenia pod względem merytorycznym. Po dokonaniu w/w czynności dowody te należy niezwłocznie przekazać do referatu księgowości w celu dalszej realizacji jednak nie później niż 1 dzień przed upływem terminu płatności.
Przetrzymywanie dowodów przez poszczególne samodzielne stanowiska pracy jest niedopuszczalne, gdyż nieterminowa zapłata zobowiązań łączy się z naliczeniem dłużnikowi odsetek za zwłokę.
Pracownicy, którzy nie przedłożą dowodów do realizacji w terminie pozwalającym na ich realizację będą ponosić materialną odpowiedzialność za wynikłe z tego tytułu zobowiązania.”.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.