Zarządzenie Nr 232/2025 w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji rocznej w Urzędzie Gminy Widuchowa

ZARZĄDZENIE Nr 232 /2025
WÓJTA GMINY WIDUCHOWA
z dnia 30 października 2025 r.

w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji rocznej w Urzędzie Gminy Widuchowa

Na podstawie art. 26 i 27 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.) oraz art. 30 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1153)  Wójt Gminy Widuchowa zarządza, co następuje:

§ 1. Przeprowadzenie spisu z natury w następujących polach spisowych:

1) Urząd Gminy Widuchowa;

2) teren niestrzeżony.

§ 2.Spisem z natury należy objąć środki pieniężne w gotówce znajdujące się w jednostce (kasa), papiery wartościowe (weksle, czeki, akcje, bony), środki trwałe, pozostałe środki trwałe oraz maszyny i urządzenia znajdujące się na terenie niestrzeżonym, z wyłączeniem nieruchomości, maszyny i urządzenia wchodzące w skład środków trwałych w budowie znajdujące się na terenie niestrzeżonym, składniki majątkowe będące własnością obcych jednostek, powierzonych do używania dla Urzędu Gminy, druki ścisłego zarachowania.

§ 3. Określa się terminy:

a) rozpoczęcie spisu z natury na dzień 01.12.2025 r.,

b) zakończenie spisu z natury na dzień 31.12.2025 r.

§ 4. Do przeprowadzenia spisu z natury wymienionych składników majątkowych wyznaczam Komisję Inwentaryzacyjną, będącą jednocześnie Zespołem Spisowym, która przeprowadzi spis z natury w następującym składzie:

1) Anna Rogalska  - przewodnicząca Komisji;

2) Natalia Wojsznis – członek;

3) Maciej Stefański- członek.

Osoby powołane na członków zespołu ponoszą pełną odpowiedzialność za właściwie oraz zgodne z obowiązującymi przepisami przeprowadzenie spisu z natury.

§ 5. Inwentaryzację składników majątku w drodze spisu z natury wymienionych w § 2 należy przeprowadzić na dzień 31.12.2025 r. Ustalenie stanu nastąpi zgodnie z art.26 ust.3 pkt 1 ustawy o rachunkowości.

§ 6. Arkusze spisowe pobierze przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej.

§ 7. Szkolenie i instruktaż dla członków Komisji Inwentaryzacyjnej w Urzędzie Gminy zostanie przeprowadzone dnia 24.11.2025 r. przez głównego księgowego.

§ 8. Inwentaryzacją w drodze potwierdzenia sald należy objąć składniki majątku, stosownie wymienione w obowiązującej instrukcji inwentaryzacyjnej. Do przeprowadzenia inwentaryzacji w drodze potwierdzenia sald i weryfikacji stosuje się zasady ww. instrukcji.

§ 9.Inwentaryzacji składników majątku w drodze weryfikacji sald dokonują pracownicy Referatu Finansowego w uzgodnieniu z pracownikami merytorycznymi w zakresie:

1) środków trwałych do których dostęp jest znacznie utrudniony;

2) gruntów;

3) powierzonych kontrahentom własnych składników aktywów;

4) należności w tym udzielonych pożyczek;

5) należności spornych;

6) należności i zobowiązań wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych;

7) należności i zobowiązań z tytułów publiczno-prawnych;8) wartości niematerialnych i prawnych;

9) funduszy jednostki, funduszy specjalnych i funduszy celowych;

10) rozliczeń czynnych i biernych.

§ 10.Wyceny majątku dokona osoba prowadząca księgi inwentarzowe, bądź wyznaczony pracownik.

§ 11.Zobowiązuję osoby odpowiedzialne materialnie do uporządkowania majątku oraz do uzgodnienia stanu z ewidencją księgową (osobą prowadzącą księgi inwentarzowe).

§ 12.Zobowiązuję przewodniczącego Komisji Inwentaryzacyjnej do złożenia sprawozdania końcowego z przebiegu inwentaryzacji (spisu z natury) do dnia 15.01.2026 r.

§ 13.Zobowiązuję przewodniczącego Komisji Inwentaryzacyjnej przy współudziale osoby prowadzącej księgi inwentarzowe do sporządzenia protokołu rozliczeń wyników inwentaryzacji w terminie do dnia 15.01.2026 r. i dostarczenie do opinii Radcy Prawnego i Skarbnika do dnia 15.01.2026 r.

§ 14.Wyniki inwentaryzacji zatwierdzone przez Kierownika jednostki podlegają ujęciu w księgach roku obrotowego, na który była dokonywana inwentaryzacja.

§ 15.Za sprawny i terminowy przebieg inwentaryzacji odpowiada przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej.

§ 16.Harmonogram inwentaryzacji składników majątkowych stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 17.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.