Zarządzenie Nr 229/2016 w sprawie określenia formy przekazywania sprawozdań przez kierowników jednostek organizacyjnych.

ZARZĄDZENIE Nr 229/2016
WÓJTA GMINY WIDUCHOWA
z dnia 21 czerwca 2016 r.

w sprawie określenia formy przekazywania sprawozdań przez kierowników jednostek organizacyjnych.

Na podstawie § 12 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 16 stycznia 2014 roku w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz. U. z 2014 r. poz. 119; zm.: Dz. U. z 2015 r. poz. 459 i poz. 1511 oraz z 2016 r. poz. 441.) Wójt Gminy Widuchowa zarządza, co następuje:

§ 1. 1. Kierownicy samorządowych jednostek budżetowych oraz zakładów budżetowych Gminy Widuchowa przekazują do Wójta Gminy Widuchowa sprawozdania, o których mowa w § 3 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 16 stycznia 2014 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej w formie pisemnej oraz w formie elektronicznej z wykorzystaniem aplikacji wskazanej przez Ministerstwo Finansów (SJO Besti@ lub Bestia@), o której mowa w § 25 ust 1 załącznika nr 39 wymienionego wyżej rozporządzenia.
2. W przypadku wykorzystania oprogramowania SJO Besti@ pliki sprawozdań przekazuje się w formie dokumentu elektronicznego na adres poczty elektronicznej Urzędu Gminy Widuchowa org@widuchowa.pl.
3. Kierownicy samorządowych jednostek budżetowych Gminy Widuchowa mogą przekazywać sprawozdania, o których mowa w ust. 1 wyłącznie w formie dokumentu elektronicznego sporządzanego bezpośrednio w systemie aplikacji wskazanej przez Ministerstwo Finansów (Bestia@), o której mowa w § 25 ust 1 załącznika nr 39 wymienionego wyżej rozporządzenia. Sprawozdania w formie dokumentu elektronicznego, o których wyżej opatruje się bezpiecznym podpisem elektronicznym w rozumieniu ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. z 2013 r. poz. 262), weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Podpisy elektroniczne składa kierownik jednostki wraz z głównym księgowym.

§ 2 Traci moc Zarządzenie Nr 449 /2014 Wójta Gminy Widuchowa z dnia 7 kwietnia 2014 r. w sprawie określenia formy przekazywania sprawozdań przez kierowników jednostek organizacyjnych

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Uzasadnienie do Zarządzenia Nr 229/2016
Wójta Gminy Widuchowa
z dnia 21 czerwca 2016 r.

Stosownie do § 12 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 16 stycznia 2014 roku w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz. U. z 2014 r. poz. 119) Wójt określa formę przekazywanych sprawozdań od własnych jednostek organizacyjnych. Z uwagi na fakt, że od roku 2006 w jednostkach samorządu terytorialnego funkcjonuje oprogramowanie, które w istotny sposób wspomaga i przyspiesza opracowywanie sprawozdań zbiorczych przesyłanych do RIO wprowadza się obowiązek wykorzystania przez jednostki organizacyjne oprogramowania SJO Besti@ lub w przypadku możliwości technicznych Besti@ do sporządzania i przekazywania sprawozdań budżetowych.