Zarządzenie nr 16/2019 w sprawie powołania komisji do oceny i wydzielenia dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie znajdującej się w archiwum zakładowym Urzędu Gminy Widuchowa.

ZARZĄDZENIE Nr 16/2019
WÓJTA GMINY WIDUCHOWA
z dnia 15 stycznia 2019 r.

w sprawie powołania komisji do oceny i wydzielenia dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie znajdującej się w archiwum zakładowym Urzędu Gminy Widuchowa.

Na podstawie art.33 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2018r.,poz. 994 ze zm. poz. 994, 1000, 1349, 1432), § 38 ust. 1 instrukcji archiwalnej, stanowiącej załącznik nr 6 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011r. Nr 14,poz.67 ze zm. Nr 27,poz.140) oraz § 9 Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji (Dz.U.z 2015r.,poz.1743 ze zm. z 2017r.,poz.1973) Wójt Gminy Widuchowa zarządza, co następuje:

§ 1. Powołuję komisję do oceny i wydzielenia dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie w następującym składzie:
1) Andrzej Stachura - Przewodniczący Komisji;
2) Marcin Bachta - Członek Komisji;
3) Piotr Sobczyński - Członek Komisji;
4) Magdalena Łapińska - Członek Komisji;
5) Halina Łoik - Członek Komisji.

§ 2. Do zadań komisji należy:
1) kwalifikowanie dokumentacji niearchiwalnej do zniszczenia na podstawie spisu wytypowanej do brakowania dokumentacji, względnie ustalenie innego okresu przechowywania;
2) sporządzenie protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej;
3)sporządzenie spisu dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie;
4) sporządzenie protokołu zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej po uzyskaniu zgody na jej zniszczenie przez Archiwum Państwowe w Szczecinie.

§ 3. Po wykonaniu zadań określonych w § 2 komisja ulega rozwiązaniu.

§ 4. Wykonanie zarządzenia powierza się Pani Halinie Łoik - podinspektorowi Referatu Organizacyjnego.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.