Zapytanie ofertowe na dowóz dzieci niepełnosprawnych z Gminy Widuchowa w roku szkolnym 2018/2019

 Widuchowa, 23 sierpnia 2018 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NA DOWÓZ DZIECI NIEPEŁNOSPRAWNYCH Z GMINY WIDUCHOWA W ROKU SZKOLNYM 2018/2019

I. Zamawiający:
Gmina Widuchowa
74-120 Widuchowa, ul Grunwaldzka 8,
REGON: 811684924, NIP: 858-17-26-084,
tel. (91) 416 72 55, e-mail: org@widuchowa.pl

II. Wartość zamówienia:
1. Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza 30.000 euro. Do niniejszego postępowania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (art. 4 pkt 8 ustawy).
2. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty zawarcia umowy w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego.

III. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest świadczenie usługi przewozowej uczniów posiadających orzeczenie o niepełnosprawności polegające na przewozie dziewięciorga dzieci, uczniów niepełnosprawnych z miejsca ich zamieszkania do przedszkola, szkół i ośrodków w roku szkolnym 2018/2019 na poszczególnych trasach:

I TRASA: Żarczyn-Krzywin-Widuchowa-Dębogóra-Nowe Czarnowo-Gryfino-Szczecin
Szacowana liczba km do przejechania dziennie ok. 68 km w jedną stronę

- Przedszkola Nr 4 w Gryfinie, ul. Kościuszki 17,
- Szkoły Podstawowej Nr 3 w Gryfinie, ul. Iwaszkiewicza 70,
- Zespołu Szkól Specjalnych w Nowym Czarnowie,
- Dziennego Ośrodka Edukacyjno-Terapeutycznego w Szczecinie, ul. Tkacka 55

II TRASA: Widuchowa-Krzywin-Chojna
Szacowana liczba km do przejechania dziennie ok. 23 km w jedną stronę

- Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczego w Chojnie, ul. Podmurze 4

zgodnie z wykazem przedstawionym w tabeli:

2. Dzieci należy przewieźć do placówek na godz. 8.00 i odwieźć po zakończonych zajęciach lekcyjnych ok. godz. 14.30 do 15.00 do miejsca zamieszkania ucznia.
3. Szczegółowy rozkład jazdy uzależniony będzie od rozkładu zajęć szkolnych i zostanie ustalony bezpośrednio między Wykonawcą a Zamawiającym po otrzymaniu rozkładów zajęć placówek wymienionych w pkt. 1.
4. Dowóz uczniów odbywa się codziennie od poniedziałku do piątku, z wykluczeniem przerw świątecznych oraz dni wolnych od nauki. W przypadku zajęć odbywających się w dniach innych niż dni nauki szkolnej, ale wynikających z organizacji pracy placówki, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w tym dniu przewóz uczniów.
5. Wykonawca podaje dla oferowanej usługi cenę netto oraz brutto (z VAT) w złotych (PLN).
6. Podana cena obowiązuje przez cały okres objęty umową.
7. Zaproponowana cena kosztu jednego dnia dowozu zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

IV. Termin realizacji zamówienia:
Termin wykonania zamówienia ustala się od dnia 03 września 2018r. do dnia 21 czerwca 2019 r., we wszystkie dni zajęć szkolnych zgodnych z opracowanym kalendarzem szkolnych na podstawie rozporządzenia Ministerstwa Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002r. w spawie organizacji roku szkolnego (Dz.U. z 2002 r. Nr 46, poz. 432 z późn. zm.)

V. Kryteria wyboru oferty:
- najniższa cena brutto

VI. Sposób przygotowania oferty:
1) oferta składa się z wypełnionego formularza ofertowego ( załącznik nr 1), oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2),
2) do oferty należy dołączyć kserokopię poświadczenia za zgodność z oryginałem licencji na wykonanie transportu drogowego osób, wydanej na podstawie ustawy z dnia 6 września 2011 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2017 r. poz. 2200 z późn. zm.)
3) Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
4) Oferta musi być napisana w języku polskim, w formie pisemnej z zachowaniem czytelnej formy.
5) Formularz oferty oraz dokumenty sporządzone przez Oferenta muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta.
6) Treść oferty musi być zgodna z treścią zapytania ofertowego.

Ofertę należy składać w terminie do 30.08.2018 r.  do godz.11.00 na  adres: Urząd Gminy Widuchowa, ul. Grunwaldzka 8, pok. Nr 11, lub na Nr fax-u 91-4167-255 lub drogą mailową : org@widuchowa.pl, ok@widuchowa.pl
Informacji udziela Monika Nowicka, tel. (91) 416 72 55, wew.36

VII. Klauzula informacyjna

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Widuchowa i Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Widuchowej, ul. Grunwaldzka 8; 74-120 Widuchowa, tel./fax. 91 416 72 55, REGON 811684924, NIP 858 17 26 084, e-mail: org@widuchowa.pl;

• Inspektorem Ochrony Danych w Gminie Widuchowa jest Pani Ewa Stefańska, e-mail: iod@widuchowa.pl, tel. 91 416 72 55 w. 21;

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu, związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia pn.: „Dowóz uczniów posiadających orzeczenie o niepełnosprawności z terenu Gminy Widuchowa do placówek i odwiezienie ich do miejsca zamieszkania w okresie od 03 września 2018 r. do 21 czerwca 2019 r.”, prowadzonym w trybie zapytania ofertowego;

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą

- osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;

- upoważnieni pracownicy administratora;

- współpracownicy kancelarii prawnych i osoby współpracujące ze gminą,

- instytucje upoważnione na mocy prawa zgodnie z ich kompetencjami i uprawnieniami,

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat;

• podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z udziałem w postępowaniu i udzieleniem zamówienia;

• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

• posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

INFORMACJE DODATKOWE

Kontakt z Zamawiającym możliwy jest za pomocą danych kontaktowych zawartych w punkcie I niniejszego zapytania ofertowego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia niniejszego postępowania na każdym etapie, bez wyboru oferty i bez podania przyczyny.
Niniejsze zapytanie nie stanowi zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 § 1 Kodeksu Cywilnego z 23.04.1964 r. (Dz. U. z 2018 r., poz. 1025 t.j.), dalej KC, ani zaproszenia do zawarcia umowy w rozumieniu art. 71 KC.