Logo BIP
Herb
Biuletyn Informacji Publicznej
Urzędu Gminy Widuchowa

Wyszukiwanie zaawansowane

Menu przedmiotowe

BOI

Tagi

NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE - STANOWISKO DS. OGÓLNOADMINISTRACYJNYCH W REFERACIE ORGANIZACYJNYM

Wójt Gminy Widuchowa ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze-
Stanowisko ds. ogólnoadministracyjnych w Referacie Organizacyjnym

  1. Wymagania niezbędne:
  1. obywatelstwo polskie,
  2. wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym, preferowane kierunki i specjalności:administracja publiczna, prawo administracyjne i pokrewne, ochrona danych osobowych lub wykształcenie średnie,
  3. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
  4. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym,
  5. nieposzlakowana opinia,
  6. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  7. biegła obsługa komputera, obsługa aplikacji pakietu Microsoft Office oraz znajomość podstawowych programów do tworzenia grafiki,
  8. biegła obsługa urządzeń biurowych np. fax, kserokopiarka, skaner,
  9. znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania samorządu gminnego wynikających z ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych,
  10. znajomość zagadnień prawnych niezbędnych w pracy na stanowisku wynikających z ustaw: o dostępie do informacji publicznej, prawo zamówień publicznych, kodeks postępowania administracyjnego, oraz przepisów wykonawczych do ww. ustaw,
  11. posiadanie prawa jazdy kategorii B.
  1. Wymagania dodatkowe:
  1. mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku lub odbycie stażu oraz znajomość zagadnień dotyczących ochrony danych osobowych,
  2. inicjatywa, samodzielność, kreatywność,
  3. umiejętność podejmowania decyzji,
  4. odpowiedzialność,
  5. zdolność i otwartość na komunikowanie się w grupie pracowniczej i poza nią.
  1. Zakres wykonywanych na stanowisku zadań:
  1. Prowadzenie całości dokumentacji związanej z realizacją zadań z zakresu  kontroli zarządczej;
  2. Prowadzenie całości dokumentacji związanej ze współpracą gminy ze starostwem powiatowym w ramach nieodpłatnej pomocy prawnej;
  3. Prowadzenie spraw związanych z wyposażeniem stanowisk pracy w urzędzie w niezbędny sprzęt i materiały zgodnie z procedurą zamówień publicznych;
  4. Prowadzenie spraw związanych z procesem doskonalenia kadr, w tym analiza potrzeb kadrowych pracowników Urzędu;
  5. Organizowanie szkoleń w siedzibie Urzędu;
  6. Kierowanie pracowników do udziału w szkoleniach i kursach organizowanych przez zewnętrzne instytucje, firmy i ośrodki szkoleniowe;
  7. Prowadzenie zbiorów i rejestrów pełnomocnictw i upoważnień Wójta;
  8. Zamawianie i wydawanie pieczęci, prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych.;
  9. Prowadzenie książki kontroli wewnętrznych i zewnętrznych, rejestracja protokołów pokontrolnych, dbałość o terminową realizację zaleceń pokontrolnych;
  10. Zapewnienie technicznej obsługi Rady Gminy w zakresie rejestracji i transmisji obrad sesji;
  11. Prowadzenie całości spraw obejmujących zakup preferencyjny paliwa stałego dla gospodarstw domowych w Gminie Widuchowa;
  12. Udzielanie interesantom informacji o sposobie i trybie załatwianych spraw w Urzędzie;
  13. Przyjmowanie obwieszczeń i podawanie ich do publicznej wiadomości;
  14. Współpraca z instytucjami i organizacjami w zakresie prowadzonych spraw;
  15. Dbałość o aktualność i estetykę materiałów wywieszanych na tablicy ogłoszeń w Urzędzie i przed Urzędem.
  1. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
  1. pełny wymiar czasu pracy,
  2. miejsce w budynku niedostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych (brak windy),
  3. praca z monitorem ekranowym w pozycji siedzącej ponad 4 godziny dziennie,
  4. praca w siedzibie urzędu, kontakty bezpośrednie z petentami,
  5. przy wykonywaniu niektórych zadań praca poza siedzibą Urzędu.
  1. Wymagane dokumenty:
  1. list motywacyjny,
  2. życiorys zawodowy (CV),
  3. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór kwestionariusza do pobrania ze strony internetowej www.bip.widuchowa.pl - stanowi załącznik do ogłoszenia o naborze),
  4. jeśli kandydat posiada staż pracy - kserokopie dokumentów potwierdzających posiadany staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia),
  5. kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie (dyplom lub zaświadczenie o stanie odbytych studiów, świadectwo szkolne);
  6. kserokopie innych dodatkowych dokumentów stwierdzających posiadane kwalifikacje lub umiejętności (certyfikaty, zaświadczenia o odbytych kursach kwalifikacyjnych lub szkoleniach, itp.),
  7. oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie (w przypadku zatrudnienia, kandydat przedkłada zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego),
  8. oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku urzędniczym,
  9. oświadczenie, że kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
  10. oświadczenie o prowadzeniu, bądź nieprowadzeniu działalności gospodarczej.
  11. oświadczenie kandydata o posiadaniu prawa jazdy kat. B.
  1. Inne informacje:
  1. Kserokopie dokumentów aplikacyjnych, o których mowa w pkt. 5. ppkt 4,5,6 - powinny być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem,
  2. List motywacyjny i CV powinny być opatrzone klauzulą:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r.  o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz.1781) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 530)". i własnoręcznie podpisane.

  1. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Referacie Organizacyjnym Urzędu Gminy Widuchowa (pokój Nr 12 - I piętro) lub przesłać pocztą w terminie do dnia 30 stycznia 2023 roku do godz. 11.00  na adres: Urząd Gminy Widuchowa, 74-120 Widuchowa, ul. Grunwaldzka 8, w zaklejonych kopertach z dopiskiem: "Dotyczy naboru na Stanowisko ds. ogólnoadministracyjnych w Referacie Organizacyjnym ”.
  2. Za termin złożenia dokumentów przesłanych drogą pocztową uważa się datę ich wpływu do Urzędu Gminy Widuchowa. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po upływie wyżej wymienionego terminu nie będą rozpatrywane.
  3. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Widuchowa (www.bip.widuchowa.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Widuchowa, zgodnie z art.15. ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 530).
  4. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6% (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 100).
  5. Komisja powołana przez Wójta Gminy Widuchowa działa dwuetapowo:

I etap - zapoznanie się z dokumentami złożonymi przez kandydatów, ustalenie czy zostały spełnione kryteria określone w ogłoszeniu o naborze oraz ustalenie listy kandydatów dopuszczonych do drugiego etapu postępowania,

II etap - przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatami do pracy.

  1. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni e-mailem lub telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

 

Spełnienie obowiązku informacyjnego

KLAUZULA INFORMACYJNA STOSOWANA
 PRZY POBIERANIU DANYCH BEZPOŚREDNIO OD OSOBY (kandydaci do pracy)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) przedstawiamy Państwu następujące informacje:

  1. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy
    1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych kandydatów do pracy będzie Gmina Widuchowa, ul. Grunwaldzka 8, 74-120 Widuchowa, NIP: 8581726084, REGON: 811684924 (dalej: my). Możecie się z nami skontaktować w następujący sposób:

  • listownie na adres: ul. Grunwaldzka 8, 74-120 Widuchowa,
  • pocztą elektroniczną na adres e-mail: org@widuchowa.pl,
  • telefonicznie: + 48 91 416 72 55/+ 48 91 416 72 56/+ 48 91 416 72 81.
    1. Inspektor ochrony danych

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem możesz się kontaktować w następujący sposób:

  • listownie na adres: ul. Grunwaldzka 8, 74-120 Widuchowa,
  • pocztą elektroniczną na adres e-mail: iod@widuchowa.pl,
  • telefonicznie: + 48 416 72 55.
    1. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, aby:

  • wybrać odpowiednią osobę do pracy u nas,
  • ocenić Twoje kwalifikacje do pracy na stanowisku, na które aplikujesz,
  • ocenić Twoje zdolności i umiejętności potrzebne do pracy na stanowisku, na które aplikujesz.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:

  • przepis prawa (art. 221 § 1kodeksu pracy) – w zakresie następujących danych: imię i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
  • Twoja zgoda na przetwarzanie danych osobowych– w zakresie danych innych niż wskazane powyżej, a w szczególności innych danych przekazanych nam w CV, liście motywacyjnym lub innej korespondencji.
    1. Rozmowy kwalifikacyjne i wykorzystywanie testów kwalifikacyjnych

W ramach rekrutacji możemy przeprowadzać rozmowy kwalifikacyjne oraz testy dotyczące znajomości przepisów prawa oraz umiejętności rozwiązywania kazusów prawniczych. Rozmowy i testy kwalifikacyjne mają na celu sprawdzenie, czy masz umiejętności potrzebne do pracy na stanowisku, na które aplikujesz.

    1. okres przechowywania danych osobowych

Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe do momentu zakończenia rekrutacji na stanowisko, na które prowadzimy rekrutację.

    1. Odbiorcy danych

Będziemy przekazywać Twoje dane osobowe: naszym dostawcom, którym zlecimy świadczenie usług związanych z przetwarzaniem danych osobowych, np. dostawcom usług IT; takie podmioty przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie oraz na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

    1. Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych:

Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

  • prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie – w zakresie, w jakim Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody; wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem; zgodę możesz wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na nasz adres korespondencyjny lub e-mailowy;
  • prawo dostępu do Twoich danych osobowych;
  • prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych;
  • prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych (prawo przysługuje w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa, nie jest konieczne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi);
  • prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych;
  • prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych ze względu na Twoją szczególną sytuację,
  • prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Twoich danych osobowych w ustrukturyzowanym i powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego; prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko odnośnie tych danych, które przetwarzamy na podstawie zgody lub na podstawie umowy i przetwarzanie odbywa się w warunkach całkowitego automatyzowania;
  • prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych(dane kontaktowe w podpunktach a i b powyżej).

 

Wójt Gminy Widuchowa
Paweł Wróbel

       

Widuchowa, dnia 18 stycznia 2023 r.


Załączniki do pobrania

Plik Nazwa Data dodania Pobrań
kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegajacej sie o zatrudnienie (DOC, 32.00Kb) 2023-01-18 14:28:28 39
Plik Nazwa Data dodania Pobrań

Lista artykułów


Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Osoba odpowiadająca za treść informacji

Andrzej Stachura

Data wytworzenia:
18 sty 2023

Osoba dodająca informacje

Andrzej Stachura

Data publikacji:
18 sty 2023, godz. 14:28

Osoba aktualizująca informacje

Andrzej Stachura

Data aktualizacji:
18 sty 2023, godz. 14:28