Zarządzenie Nr 482/2009 w sprawie ustalenia Regulaminu dokonywania okresowej oceny pracowników samorządowych w Urzędzie Gminy Widuchowa.

ZARZĄDZENIE Nr 482/2009
WÓJTA GMINY WIDUCHOWA
z dnia 15 czerwca 2009 r.

w sprawie ustalenia Regulaminu dokonywania okresowej oceny pracowników samorządowych w Urzędzie Gminy Widuchowa.

Na podstawie art. 27 i 28 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz. 1458) Wójt Gminy Widuchowa zarządza, co następuje:

§ 1.1. Pracownicy samorządowi zatrudnieni na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych, zwani dalej „Ocenianymi”, podlegają okresowej ocenie, zwanej dalej „oceną”, na zasadach określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych i w niniejszym Regulaminie.
2. Oceny nie przeprowadza się w stosunku do pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych krócej niż 6 miesięcy.
3. Ocena dokonywana jest raz na dwa lata.

§ 2.1.Okresowej oceny dokonuje bezpośredni przełożony Ocenianego, zwany dalej Oceniającym.
2. Oceniający wyznacza termin sporządzenia oceny na piśmie, określając miesiąc i rok.
3. Ocena dokonywana jest na podstawie sześciu kryteriów obowiązkowych i czterech kryteriów wybranych przez Oceniającego z pośród kryteriów do wyboru. Wykaz kryteriów oceny zawiera Załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
4. Oceny pracownika dokonuje się na piśmie w arkuszu okresowej oceny pracownika samorządowego, zwanego dalej „ arkuszem”.
5. Wybrane kryteria i informacje o terminie sporządzenia oceny na piśmie Oceniający wpisuje do arkusza. Wzór arkusza określa Załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia.
6. Oceniający niezwłocznie zapoznaje Ocenianego z kryteriami oceny i terminem sporządzenia oceny na piśmie, co Oceniany potwierdza składając swój podpis pod w.w. informacją w arkuszach.
7. Oceniający może zmienić termin sporządzenia oceny na piśmie:
1) w razie usprawiedliwionej nieobecności w pracy Ocenianego uniemożliwiającej przeprowadzenie oceny;
2) w razie zmiany stanowiska pracy Ocenianego lub istotnej zmiany zakresu obowiązków na zajmowanym przez niego stanowisku pracy.
8. W przypadku o którym mowa w ust.1 pkt 1 ocena następuje w terminie jednego miesiąca od dnia powrotu Ocenianego do pracy.
9. W przypadku o którym mowa w ust.1 pkt 2 ocena następuje przed zmianą stanowiska, czy zakresu obowiązków.
10. O zmianie terminu sporządzenia oceny Oceniający niezwłocznie powiadamia Ocenianego na piśmie. Kopię pisma dołącza się do arkusza.

§ 3. Sporządzenie oceny na piśmie polega na:
1) wpisaniu do arkusza opinii dotyczącej wykonywania obowiązków przez Ocenianego oraz określeniu poziomu wykonywania obowiązków przez Ocenianego (bardzo dobry, dobry, zadowalający, niezadowalający), zgodnie z zasadami określonymi w załączniku Nr 3 do niniejszego zarządzenia;
2) przyznaniu Ocenianemu oceny pozytywnej w razie bardzo dobrego, dobrego lub zadowalającego poziomu wykonywania obowiązków albo przyznaniu oceny negatywnej w razie niezadowalającego poziomu wykonywania obowiązków.

§ 4.1.Przed sporządzeniem oceny na piśmie Oceniający przeprowadza z Ocenianym rozmowę oceniającą.
2. Termin rozmowy oceniającej wyznacza Oceniający, informując o nim Ocenianego (ustnie lub pisemnie) co najmniej na dwa dni przed terminem rozmowy.
3. Podczas rozmowy Oceniający m.in. omawia z Ocenianym wykonywanie przez niego jego obowiązków w okresie, w którym podlegał ocenie, trudności napotykane przez niego podczas realizacji zadań, omawia spełnianie przez Ocenianego ustalonych kryteriów oceny, określa zakres wiedzy i umiejętności wymagające rozwinięcia celem lepszego wykonywania obowiązków.

§ 5.1. Arkusz wypełnia się w dwóch egzemplarzach.
2. Oceniający niezwłocznie doręcza jeden egzemplarz oceny Ocenianemu a drugi przekazuje za pośrednictwem pracownika kadr Kierownikowi Urzędu, przy czym drugi egzemplarz arkusza włącza się do akt osobowych Ocenianego.

§ 6.1. Ocenianemu przysługuje prawo odwołania się od przyznanej mu oceny, do Kierownika Urzędu, w terminie 7 dni od dnia doręczenia oceny.
2. Odwołanie winno być sporządzone na piśmie i powinno zawierać uzasadnienie.
3. Odwołanie rozpatruje się w terminie 14 dni od dnia wniesienia.
4. W przypadku uwzględnienia odwołania ocenę zmienia się albo dokonuje się oceny po raz drugi.

§ 7.1. W przypadku uzyskania przez Ocenianego negatywnej oceny, ponownej jego oceny dokonuje się nie później niż przed upływem 6 miesięcy, jednak nie wcześniej niż po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia poprzedniej oceny.
2. Termin przeprowadzenia ponownej oceny wyznacza Oceniający niezwłocznie powiadamiając o tym ocenianego na piśmie.
3.Uzyskanie ponownej negatywnej oceny o której mowa w ust.1 skutkuje rozwiązaniem umowy o pracę z zachowaniem okresów wypowiedzenia.

§ 8.1. W stosunku do Ocenianego obowiązuje jawność oceny.
2. Zabrania się udzielania informacji o ocenie osobom nieupoważnionym.

§ 9. W sprawach dotyczących okresowej oceny pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych a nieuregulowanych w niniejszym zarządzeniu stosuje się odpowiednio przepisy ustawy o pracownikach samorządowych.

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.