Zarządzenie Nr 275/2020 w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji rocznej w Urzędzie Gminy Widuchowa.

ZARZĄDZENIE Nr 275 /2020
WÓJTA GMINY WIDUCHOWA
z dnia 20 października 2020 r. 

w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji rocznej w Urzędzie Gminy Widuchowa. 

Na podstawie art. 26 i 27 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2019 r. poz. 351, z późn. zm.) oraz art. 30 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2020 r. poz. 713),Wójt Gminy Widuchowa, zarządza co następuje: 

§ 1. Przeprowadzenie spisu z natury w następujących polach spisowych:

1. Urząd Gminy Widuchowa;
2. teren niestrzeżony. 

§ 2. Spisem z natury należy objąć:

1. środki pieniężne w gotówce znajdujące się w jednostce (kasa); 
2. papiery wartościowe (weksle, czeki, akcje, bony);
3. środki trwałe;
4. pozostałe środki trwałe;
5. maszyny i urządzenia znajdujące się na terenie niestrzeżonym, z wyłączeniem nieruchomości; 
6. maszyny i urządzenia wchodzące w skład środków trwałych w budowie znajdujące się na terenie niestrzeżonym;
7. składniki majątkowe będące własnością obcych jednostek, powierzonych do używania dla Urzędu Gminy; 
8. druki ścisłego zarachowania. 

§ 3. Określa się termin:

1.  rozpoczęcia spisu z natury na dzień 01.12.2020 r.;
2. zakończenia spisu z natury na dzień 31.12.2020 r. 

§ 4. 1. Do przeprowadzenia spisu z natury wymienionych składników majątkowych wyznaczam Komisję Inwentaryzacyjną, będącą jednocześnie Zespołem Spisowym, która przeprowadzi spis z natury, w następującym składzie:

1. Anna Rogalska  - przewodnicząca Komisji;
2. Justyna Stasiowska – członek;
3. Maciej Stefański – członek.

2. Osoby wymienione w ust. 1 ponoszą pełną odpowiedzialność za właściwie oraz zgodne z obowiązującymi przepisami przeprowadzenie spisu z natury.

§ 5. Inwentaryzację składników majątku w drodze spisu z natury, wymienionych w § 2 należy przeprowadzić na dzień 31.12.2020 r. Ustalenie stanu nastąpi zgodnie z art. 26 ust. 3 pkt 1 ustawy o rachunkowości.

§ 6. Arkusze spisowe zobowiązany jest pobrać przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej. 

§ 7. Szkolenie i instruktaż dla członków komisji inwentaryzacyjnej w Urzędzie Gminy zostanie przeprowadzone dnia 25.11.2020 r. przez głównego księgowego. 

§ 8. Inwentaryzacją w drodze potwierdzenia sald należy objąć składniki majątku, wymienione w obowiązującej instrukcji inwentaryzacyjnej. Do przeprowadzenia inwentaryzacji w drodze potwierdzenia sald i weryfikacji stosuje się zasady ww. instrukcji. 

§ 9. Inwentaryzacji składników majątku w drodze weryfikacji sald dokonują pracownicy referatu finansów w uzgodnieniu z pracownikami merytorycznymi w zakresie:

1. środków trwałych, do których dostęp jest znacznie utrudniony;
2. gruntów;
3. powierzonych kontrahentom własnych składników aktywów;
4. należności w tym udzielonych pożyczek;
5. należności spornych;
6. należności i zobowiązań wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych
7. należności i zobowiązań z tytułów publiczno-prawnych;
8. wartości niematerialnych i prawnych;
9. funduszy jednostki, funduszy specjalnych i funduszy celowych;
10. rozliczeń czynnych i biernych. 

§ 10. Wyceny majątku dokona osoba prowadząca księgi inwentarzowe, bądź wyznaczony pracownik. 

§ 11. Osoby odpowiedzialne materialnie zobowiązane są do uporządkowania majątku oraz do uzgodnienia stanu z ewidencją księgową (osobą prowadzącą księgi inwentarzowe). 

§ 12. Przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej zobowiązany jest do złożenia sprawozdania końcowego z przebiegu inwentaryzacji (spisu z natury) do dnia 15.01.2021 r. 

§ 13. Przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej przy współudziale osoby prowadzącej księgi inwentarzowe zobowiązany jest do sporządzenia protokołu rozliczeń wyników inwentaryzacji w terminie do dnia 15.01.2021 r. i dostarczenia do opinii prawnika i Skarbnika do dnia 15.01.2021 r. 

§ 14. Wyniki inwentaryzacji zatwierdzone przez Kierownika jednostki podlegają ujęciu w księgach roku obrotowego, na który była dokonywana inwentaryzacja. 

§ 15. Za sprawny i terminowy przebieg inwentaryzacji odpowiada przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej. 

§ 16. Harmonogram inwentaryzacji składników majątkowych stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia. 

§ 17. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.